儀器設(shè)備的管理是由論證、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)相互結(jié)合而組合成的一個(gè)有機(jī)整體,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程進(jìn)行全方位技術(shù)性管理,有效控制儀器設(shè)備管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),是做好儀器設(shè)備管理工作的保障。

 （1）科學(xué)論證:論證工作是購(gòu)置設(shè)備的基礎(chǔ)性工作。為實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化,正確地確定投資方向,避免盲目性,要對(duì)擬購(gòu)買的儀器設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真分析、充分調(diào)研,尤其對(duì)大型精密貴重儀器要請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行必要性和可行性論證。
  首先,要論證購(gòu)置該儀器設(shè)備的必要性,根據(jù)研究院所學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科研方向?qū)λ��?gòu)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置的必要性和緊迫性、該儀器可以解決的主要問題和該儀器在科研工作中所起的重要作用等做出詳細(xì)的闡述,從社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及發(fā)展前景和效益預(yù)測(cè)等方面論證購(gòu)買儀器的必要性。
  其次,要從了解儀器設(shè)備的功能要求、使用人員的技術(shù)水平、配套設(shè)備、正常運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)等外部條件是否具備等進(jìn)行可行性的論證。應(yīng)當(dāng)做好大型貴重精密儀器設(shè)備資料的收集整理工作,對(duì)擬購(gòu)大型精密儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、主要技術(shù)指標(biāo)、應(yīng)用范圍等進(jìn)行采購(gòu)前充分的調(diào)查研究,取得第一手的資料,全面掌握國(guó)內(nèi)外相關(guān)儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)向,對(duì)購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、工作適用性和經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確保專業(yè)儀器設(shè)備的科學(xué)配置。

 （2）設(shè)備購(gòu)置:
  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,這就要求采購(gòu)部 門要從原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的采購(gòu)方式過渡到根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行采購(gòu),并要求采購(gòu)人員或采購(gòu)小組具有市場(chǎng)意識(shí),充分利用現(xiàn)代化的手段,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查了解,廣泛收集技術(shù)資料和用戶反饋信息,了解掌握足夠的市場(chǎng)信息和貨源渠道,把握儀器設(shè)備前沿發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)變化的規(guī)律,遵循“公平、公正、公開”的原則,加強(qiáng)采購(gòu)過程的全程監(jiān)督。要盡可能選擇多家實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)和售后服務(wù)有保障的商家參與競(jìng)爭(zhēng),保證所購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、工作適用性和經(jīng)濟(jì)合理性,達(dá)到較高的性能價(jià)格比。

 （3）嚴(yán)格驗(yàn)收:儀器設(shè)備到貨以后,成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組成員包括資產(chǎn)管理人員、儀器設(shè)備管理人員、使用單位負(fù)責(zé)人及使用人員等。首先對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,包括核對(duì)包裝件數(shù)、檢查包裝完整情況、清點(diǎn)箱內(nèi)數(shù)量;按照合同核對(duì)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、隨機(jī)文件 (合格證、說明書等) 以及其他具體要求;檢查貨物表面,是否有粗制濫造、表面損傷等問題,做好詳細(xì)記錄。然后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收小組根據(jù)調(diào)試報(bào)告對(duì)設(shè)備的功能、性能、精度依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。最后建立完善的技術(shù)檔案,這是保證儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn),儀器進(jìn)行技術(shù)改造等工作的依據(jù)。檔案不僅記錄儀器設(shè)備的型號(hào)、廠家等基本資料,還有所有有關(guān) 的技術(shù)資料、商務(wù)文件、技術(shù)開發(fā)記錄等資料,以方便使用人員參考使用。

 （4）加強(qiáng)使用過程的管理：使用過程的管理是儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)。每次使用設(shè)備都應(yīng)該進(jìn)行使用登記,包括使用時(shí)和使用后 的完好情況登記,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時(shí)通知設(shè)備管理員以采取相應(yīng)的處理措施。使用中要規(guī)范操作程序,對(duì)大型精密設(shè)備要有專人進(jìn)行管理,凡是使用的人都要事先進(jìn)行培訓(xùn),合格后才能上機(jī)操作。